Le vélo de service, une flotte partagée pour mettre en selle
quelles différences entre le vélo de fonction et le vélo de service ?
Comme pour une flotte automobile, il existe différentes solutions pour mettre les collaborateurs en selle. De l'animation à la flotte de vélo, en passant par le label employeur provélo, diverses alternatives permettent de sensibiliser et d'accompagner les cyclistes salariés. La mise à disposition de vélos dans le cadre professionnel peut prendre différentes formes : le vélo de fonction ou le vélo de service.
Dans le premier cas, le vélo est nominatif et personnalisé. Dans le second, il est partagé entre différents collaborateurs.
vélo de fonction
Chaque collaborateur a un vélo personnalisé (taille, couleur, transmission, capacité de chargement...)
Les coûts peuvent être répartis entre le collaborateur et l'employeur
Le collaborateur utilise le vélo sur ses trajets domicile / travail mais aussi sur son temps perso
Pas d'avantage en nature, possible réduction d'IS de 25% si la part collaborateur ne dépasse pas 30% du coût total.
Un gestionnaire de flotte fait l'interface entre 2R Aventure et les collaborateurs cyclistes. Les collaborateurs reçoivent une formation individuelle à la réception de leur vélo.
vélo de service
Une flotte de vélo est partagée entre collaborateurs (équipe ou structure entière). Le partage peut être automatisé (plateforme digitale & antivol connecté) ou humanisé.
Les coûts sont entièrement pris en charge par l'employeur
Les collaborateurs peuvent éventuellement utiliser les vélos sur leur temps personnel en fonction des règles définies par l'employeur.
Pas d'avantage en nature, possible réduction d'IS de 25% si le collaborateur peut utiliser le vélo sur ses trajets domicile / travail
Un référent vélo est formé à la livraison des vélos. Il reçoit des newsletter de 2R Aventure pour animer et sensibiliser ses collaborateurs.
Souvent, le vélo de service s'adresse à des structures qui souhaitent faire tester et sensibiliser les collaborateurs. On retrouve aussi des flottes de vélo de service dans les professions qui ont beaucoup de petits déplacements en ville (service à la personne, agents immobiliers...).
Le vélo de fonction va permettre de déclencher des reports modaux (transfert de la voiture vers le vélo) plus pérennes. En optant pour une solution personnalisée de mobilité, le collaborateur change plus facilement de mobilité. Par exemple, pour déposer 2 enfants à l'école, il faut un vélo adapté et pas juste le vélo urbain classique.
En complément, les frais d'entretien des vélos de fonction sont souvent moins élevés que ceux des vélos de service (apparentés à un bien commun).
Les solutions ne sont pas antagonistes mais souvent complémentaires. Quant un collaborateur devient ambassadeur vélo d'une structure, il est souvent opportun de l'accompagner financièrement avec un vélo de fonction. Il entraînera dans son peloton une équipe de collaborateurs qui pour tester ou avant de se lancer privilégieront le vélo de service.
Pourquoi mettre en place le vélo dans mon entreprise ?
Gains financiers y compris productivité
Image auprès de toutes les parties prenantes
RSE & Bilan carbone
Obligations légales (PDE, NAO, DPEF)
comment mettre en place le vélo de service dans mon entreprise ?
L'employeur choisit la gamme de vélo et les accessoires. Elle nomme un référent.
2R Aventure accompagne le référent avec les différents éléments nécessaires à la mise en place du service: parking vélo (où, comment, avec qui), financement, cadenas connecté, application de réservation (et déverrouillage du vélo), fiches pratiques de communication...
La livraison est réalisée sur le site avec une formation sécurité / mise en selle des collaborateurs. Le référent est formé sur les sujets pratiques et les bonnes pratiques.
Une newsletter mensuelle est personnalisée pour l'employeur. 4 entretiens sur site par an sont organisés.
le vélo de SERVICE de 2R Aventure, sur mesure
Personnalisation
Aide au choix pour le référent avec un conseiller mobilité (couleur, taille, transmission, suspension, ordinateur de bord...) et possibilité de marquer les vélos à l'effigie de l'entreprise.
Sécurité
Antivol made in France, certifié par l'assurance, antivols de sacoches et de selle, casque, sacoches étanches et marquage paravol du vélo.
Equipement
Poncho ou veste de pluie, surpantalon, surchaussures, gants. Chaque vélo a son package personnalisé.
Assurance
Assurance casse, vol & dépannage 24h/24. Avec rapatriement du vélo et du cyclistes (même à moins de 20km du domicile), pas de franchise, vetuisté à partir de 13 mois.
Formation
Formation prise en main. A la livraison du vélo, signature du PV de réception et formation des utilisateurs sur son vélo et en circulation.
Entretien
Entretien et maintenance. 2 entretiens sur site employeur par an avec révision complète du vélo. Chat et téléphone dédié pour accompagner les cyclistes.
